3月9日上午,由深圳市副市长吴以环带队,深圳市委宣传部、深圳市文体旅游以及文博会组委会办公室、文博会公司等相关单位负责同志,赴京参加了第八届文博会协调会议,就第八届文博会的承办工作进展情况做了汇报。会议由中宣部副部长孙志军主持召开,文化部、商务部、广电总局、新闻出版总署、中国贸促会等文博会主办单位负责同志以及广东省政府和广东省委宣传部相关负责同志出席了会议。
会上,吴以环副市长对第八届文博会承办工作的进展情况做了简要汇报,她指出,在中宣部和文博会各主办单位的大力指导和支持下,第八届文博会筹备工作进展顺利,富有成效。第八届文博会将在产品交易、展会专业化、国际化等方面取得重要突破,并将重点突出“低碳、环保、文化+科技”的特色。文博会组委会办公室主任、深圳市文体旅游局局长陈威就第八届文博会筹备工作进展情况、主展馆的招商招展、展务服务等具体工作做了补充汇报。第八届文博会主展馆招展工作已完成89.2%,有望再次完成政府组团“满堂红”;海外招商工作已完成57%;文化产业行业龙头机构和企业参展比例已达到58%;核心层内容参展比例将超过90%;分会场的数量控制在40家左右;系列配套活动稳步推进;专业化服务水平进一步提升。
作为第八届文博会的轮值主办单位代表,新闻出版总署副署长阎晓宏表示,第八届文博会的承办工作得到了中宣部、各主办单位、广东省政府和深圳市政府的高度重视。总署党组也十分重视第八届文博会,多次召开专题工作会议,研究部署文博会筹备工作,有8个司局参与本届文博会,做到了早策划、早介入、早启动。目前,新闻出版馆、数字出版高峰论坛等各项准备工作进展有序,有望办出一届富有成效的文博会。广电总局副局长田进表示,广电总局在做好影视动漫游戏产业资源引入的基础上,将在第八届文博会期间配套举办“中国国际新媒体短片节”,该节庆分为展览、金鹏奖、论坛三个部分。同时也将提前启动第八届文博会的各项宣传工作。商务部部长助理仇鸿表示,作为文博会海外招商的指导承办单位,商务部已经通过驻外经商参赞处和商务部服务贸易网络,广泛邀请境外相关文化企业、机构代表参会。同时将配套举办“中欧文化创意产业研讨会”。文化部文化产业司司长刘玉珠表示,早在第八届文博会的筹备前期,文化部就组织部里各有关司局召开了专题会议,明确分工,责任到人,在做好各专业馆指导工作的同时,将配套举办“中国文化产业投融资项目推介会”,目前,已面向全国征集文化产业投融资项目。文化部外联局局长助理赵海生表示,文化部将通过驻境外办事机构,强化对国外文化官员的邀请力度,同时,有针对性的邀请创意设计行业内的企业代表参会。贸促会会务部副巡视员周侗表示,贸促会将发挥自身优势,充分利用海外资源,做好海外招商工作,文博会期间将配套举办两个洽谈会、一个节庆,并制作一本精美的文博会海外推介特刊。广东省人民政府副秘书长江海燕表示,广东省在做好东道主的基础上,进一步加强了对广东省团和广东省各地市组团的组织力度,各地市参展的积极性明显增强。广东省委宣传部副部长赖斌表示,广东省将提前介入,做好文博会的展前、展期、展后宣传,营造良好的社会氛围。
中宣部副部长孙志军在会上充分肯定了各单位第八届文博会筹备工作取得的成果,并就下一阶段主要工作提出了具体要求。他强调指出,第八届文博会是十七届六中全会之后、十八大之前、《“十二五”规划》全面实施之后的一次文博会,意义重大。各单位要明确目标,强化分工,进一步做好各项筹备工作。一是要做好政府组团和文化产业龙头企业的组展工作,进一步优化展馆和展区的布局,确保文博会的品位和质量;二是强化招商工作,进一步做好海外参展商和采购商的引入工作,提升文博会的国际化程度;三是要创新展示交易方式,突出展示交易亮点,充分发挥深圳文交所等配套资源的作用,做好交易撮合工作;四是要注重实效,想方设法使文博会真正成为推动中国文化产品“走出去”的平台;五是要做好各类评奖、论坛等重大活动的组织策划工作,同时做好文博会的展前、展中、展后的宣传工作。
文博会已成功举办七届。2012年5月18日至21日将举办第八届文博会。据文博会公司董事总经理叶建强介绍,按照文博会公司的计划,预计将在3月底完成全部招展工作,4月中旬完成全部招商工作,4月全面转入展会服务工作。
主展馆精品化、高端化、专业化水平有较大提升
据悉,第八届文博会主展馆的招展工作重点突出“内容为王”和“交易为王”。 一是进一步提升产品和项目的文化内涵,在保持专业展馆主题稳定性的同时,精心培育具有鲜明专业特色的行业展览交易平台,力求把文博会办成由若干专业品牌展组成的高水准综合性会展,有效组织交易,实现1400亿元的计划成交额。二是进一步优化核心层参展比例与结构,组织新闻出版、影视动漫、创意设计、非物质文化遗产、工艺美术、书画艺术、演艺娱乐等核心层领域的骨干企业参展,据目前不完全统计,第八届文博会的核心层内容参展比例将超过90%。三是引进和展示代表行业发展水平的企业项目,目前,面向全国各省、区、市的文化产业投融资项目征集工作进展情况良好。四是重点展示体现行业发展前端和趋势产业领域。五是推进文化与创意、文化与科技、文化与旅游、文化与金融的结合以及非物质文化遗产的市场化开拓,增强文博会发展后劲。目前,八大展馆招展进度较为平衡,文化产业行业龙头机构和企业参展比例已达到58%,比第七届文博会的56%略有提高。
其中,1号馆—文化产业综合馆是文博会展览内容最丰富、规模最大的展馆,这个馆以全国各地政府组团为主,主要体现出三个方面的特点,一是政府组团参展的积极性进一步提高。目前,全国31个省、直辖市、自治区和港澳台地区以及新疆生产建设兵团已明确参展意向,除了台湾、浙江参展2号馆,青海参展4号馆,香港以企业自行参展的形式分散在各馆外,其它各省市都将参展1号馆。除了各省市政府组团外,广东省肇庆市、珠海市、东莞市、湛江市、惠州市、中山市、韶关市、深圳市各区,以及辽宁省大连市,江苏省徐州市,内蒙古自治区鄂尔多斯市都积极参展。其中,新疆生产建设兵团、大连市、鄂尔多斯市和东莞市均属首次参展。二是龙头文化企业品牌云集。历届文博会中,各省市政府组团都会带来各地最优秀的龙头文化企业,展示最前端的文化产品和项目。在今年的文博会中,雅图、大连万达、广东南方文化产权交易所等龙头企业更是已单独参展的形式,亮相文博会。三是投融资项目涉及的领域、层次更趋于多样化。目前,文博会公司已经开始面向全国各省市征集文化产业投融资项目,预计项目总量将突破第七届文博会的3226个。
2号馆—创意设计生活馆。从企业报名参展的情况来看,这个馆在去年年底就已基本完成招展任务。为了进一步优化文博会的展示交易结构,提高展示交易内容的质量和水平,从去年11月到现在,文博会公司一直在做甄选的工作,通过审核参展企业的资质、参展展品的内容,从报名参展的企业中,优中选优,优中选精。目前,该馆呈现出三个方面的亮点与特色。一是创意设计展区的国际化程度更高。从第二届文博会开始,就设立了创意设计馆,今年,文博会公司与深圳灵狮文化产业投资有限公司合作,采用强强联合的方式,将创意设计的内容整合进入原有的创意生活馆,成为创意设计生活馆,目前,如PIV-STYLE 公司、澳大利亚Cube 设计公司等国际知名的设计企业均对文博会国家级的平台充满信心,已明确参展。二是业内龙头企业汇集。据不完全统计,目前,浪尖、洛可可、怡美、中世纵横、嘉兰图等业内知名企业,以及台湾展团、浙江展团、景德镇展团等都已明确参展。三是原创产品的市场化程度高。如该馆个人创意设计展区的“创意集市”、台湾展团的工艺创意文化礼品、浙江展团的国家级、省级工艺美术大师作品、景德镇展团的出口陶瓷等。
3号馆—影视动漫游戏馆主要展示国际国内新媒体业界的新理念、新技术、新产品、新潮流。目前,华强文化、华侨城集团、中青宝网等大型龙头企业已明确参展。同时,该馆还将配套举办“中国国际新媒体短片节”。
4号馆—非物质文化遗产馆主要从我国国家级、省级以上非物质文化遗产中,选择有特点、市场潜力大、产业化程度高的内容进行展示交易,重点突出民间美术、传统手工技艺等内容。目前,该馆呈现出两个方面的特色与亮点:一是更加注重文化内涵。在组展的过程中,文博会公司始终坚持“宁缺毋滥”的原则,提高准入门槛,强调产品的文化内涵,精选出青海省非遗处、江西省非遗处、连云港市非遗处、安徽阜阳市委宣传部、东莞文广新局、深圳世纪华业、苏绣研究所、北京艺术研究院、北京艺汇家、佛山石湾陶、潮绣研究所、郭氏镂空木雕、潮州枫溪瓷烧制技艺、蔡氏漆线雕、湖南釉下五彩瓷、优必德、元联文化、西双版纳民族文化传播有限公司等高端企业机构参展。二是强调产品的市场包装。在“内容为王”的基础上,强调“交易为王”;在注重文化传统的基础上,注重产品创新和市场包装,以推动产品本身的可持续性发展。如本次参展的苏绣、潮绣、漆线雕、五彩瓷、香云纱等内容,都已形成了较完整的产业链。
6号馆—美术馆重点组织中国国画、油画、国外美术精品参展。目前,该馆主要呈现出三个方面的特色与亮点:一是可延续性强。从本届文博会开始,文博会公司将面向中国各大美术学院,每年精选一批优秀教师及学生的作品参展,目前,广州美术学院、天津美术学院等已明确参展。为了培育文博会书画艺术品展示交易平台的可持续性发展,去年9月,文博会公司正式挂牌成立了文博会艺术品展示交易中心。作为一个常年运营的艺术场所,该中心自成立至今,已开展了“朝鲜油画专题展”、“艺术家眼中的当代中国”入选作品展、“景德镇陶瓷展”、“广东美术学院优秀毕业生作品展”等多项活动,未来,通过文博会美术馆平台所征集到的优秀书画艺术品,经筛选后,也将通过该中心得到全年的展示与交易。二是档次高。如已连续四届参展文博会,并通过文博会平台奠定坚实市场基础的俄罗斯列宾美术学院,将再次扩大组展规模和档次,精选师生作品参展。三是主题展区内容丰富。该馆将设立岭南画派艺术家作品展、文博会艺术品鉴赏展区、留俄艺术家写生作品展、书法大展等专题展区。
7号馆、8号馆—新闻出版馆主要展示版权交易、数字出版、绿色印刷、音乐创意等内容。目前,一大批业内龙头企业,包括中国出版集团公司、中国教育出版传媒集团公司、中国科技出版传媒集团公司、北方联合出版传媒集团股份有限公司、浙江出版联合集团有限公司等已明确参展。
9号馆—工艺美术馆。在第七届文博会结束之后,就已经有很多历届展商、业内企业报名参展。为了进一步提高文博会的准入门槛,这个馆从去年开始招展至今,主要也是在做展商的筛选工作。从目前的情况来看,主要呈现出三个方面的特色与亮点。一是产品高端化。参展的展品大多为国家级、省级、地市级工艺美术大师作品,江苏省、福建省莆田市等也将以组团的形式参展。二是展品品种丰富。涵盖了金属、雕刻、首饰、陶瓷、抽纱、刺绣、琉璃、玻璃等近百种工艺品以及红木家具、文房四宝、家居饰品等。三是注重出口能力。工艺美术内容是历届文博会产品出口的“大户”,在本届文博会的招展过程中,文博会公司进一步加强了对“外向型”企业的组织力度,如中山全美、伍氏兴隆艾派、泰和园、航城艺都、盛世昌南、清棋书、贝形、金孔雀、石居坊、镇湖刺绣、天雅轩、储氏铁画、锦绣庄、皇家经典、福缘和珠宝、斯达高、王宝森、黄泉福、祥玉、拓颖珠宝、藏乐阁、法蓝瓷等出口量较大的企业,都已明确参展。
多管齐下推动海外招商
据了解,早在去年12月,通过商务部的牵线搭桥,成功开展了第八届文博会在英国、法国、西班牙等地的推介活动,拜访了英国国家贸易投资总署、英国百分之百设计展、西班牙巴塞罗那商会及西班牙活力巴塞诺那中心等一批机构。目前,文博会公司已经与西班牙巴塞罗那商会等拜访机构取得联系,商讨下一步的合作。除了充分调动主办单位的力量与资源,及时有效的注入海外资源,开展第八届文博会的海外招商工作,文博会公司还从以下六个方面入手,通过市场化的运营方式,推进海外招商工作:
一是强化与海外代理的合作,进一步提高海外采购商的数量和质量。从第二届文博会开始,文博会公司就引用了海外代理机制,充分发挥市场化运作的优势,寻找有实力的代理机构,帮助文博会开展海外采购商的邀请和组织工作。第八届文博会通过优中选优,优中选精,选择有实力、有影响力的海外代理参与文博会的海外招商工作。目前,公司已与方子营销、世纪假日、欧盟KEA咨询事务所、荷兰中国商会、银马国际、戴百润投资有限公司等海外机构签订了战略合作协议。二是举办国际化的大型活动,进一步建立文博会在中欧文化产业领域的对话平台作用。为了进一步提升文博会的海外知名度和国际化水平,在前四届文博会海外论坛的基础上,第八届文博会将继续由商务部主办,文博会组委会办公室、文博会公司及欧盟KEA咨询事务所具体承办,开设“第八届文博会中欧文化创意产业合作研讨会”,为中欧双方的文化企业代表搭建交流与合作的平台,使更多的欧洲企业可以听到中国文化企业家的“声音”。三是面向香港、澳门、台湾、东南亚、澳大利亚、加拿大地区,开设“会展+旅游”的合作模式。四是进一步完善海外采购商数据库建设,强化“点对点”邀请。目前,文博会的目标海外采购商数据库积累已达近6万,我们通过五个步骤为采购商提供全面服务,五个步骤是:第一步“信息服务”,提前、及时、准确的传达文博会展会信息;第二步“邀请参会”,有针对性的邀请文化产品的采购商参与文博会;第三步“资质审核”,按照“文博会海外采购商审核办法”审核采购商标准;第四步“专业服务”,向通过审核的海外采购商发送更细节的展会信息,以及深圳介绍、交通、商旅等服务信息;第五步“报到接待”,引导采购商携有效身份证件到文博会现场领取采购商证件。通过以上措施,做好海外采购商的邀请、组织、引导工作。五是不断完善《文博会文化产品采购名录》。按照国外专业采购体系,合理整合文博会平台产品及项目信息,提前提供给海外采购机构。六是强化与UFI(国际展览联盟)的合作。通过UFI资源平台,向全球文化会展机构、协会及相关行业机构发出邀请。
专业化服务水平进一步提升
文博会展会服务工作的理念和机制是在八年七届的实践过程中总结而形成的,这一套展会服务机制也逐渐得到了展商、观众、服务商以及社会各界的认可。2011年10月,作为文博会的承办机构,文博会公司通过了国际标准化组织制定的ISO9001质量体系认证。在第八届文博会的承办过程中,文博会公司将按照国际展会专业服务标准,进一步健全文博会服务体系,从展示和交易平台搭建、观众组织、配套活动组织、展会准入管理、馆内导视搭建、商旅服务规范、跟踪配套服务等各方面做好专业策划和服务,为参展客商提供一流服务,提升展会展务服务水平。目前,第八届文博会各类服务商招标工作已基本完成。文博会公司将重点做好四个方面的工作,进一步提高第八届文博会的专业服务水平:
一是进一步完善导示系统,求新求变,突出文化元素,强调总体文化氛围。文博会公司将利用虚拟数字等新技术,通过“文化+科技”的应用,在做好特装展位展示效果的基础上,针对主展馆的公共区域将制定展示设计方案,力争实现最好的展示效果,让人耳目一新。二是进一步完善“文博会质量体系”,加强对展商、采购商、服务商的星级评定和管理服务。三是加强数据库管理和利用,完善展商、采购商的数据库建设。四是编制《中国(深圳)国际文化产业博览交易会成功百例》,进一步加强对通过文博会平台成长起来的品牌企业的后续服务。五是进一步加强展馆管理和专业服务,为了彻底杜绝“展虫”,我们已经核实建立了历届文博会的“参展商黑名单数据库”,制定了必须通过“四关”来严格控制并杜绝“展虫”进入展馆的工作机制,主要包括四个步骤:一把“合同关”—从根源上识别展虫;二把“报到关”—严审展商报到材料及展品内容;三把“现场关”—组织专门的“展虫清理工作组”,公司工作人员联合现场安保人员在展会现场开展“展虫”清理工作; 四把“群众监督关”,充分发挥群众监督的作用。通过以上有效措施,杜绝“展虫”干扰。六是进一步加强知识产权保护,加强知识产权以及质检部门的监督管理,从而保证产权交易的规范性和安全性。